Paljonko johtajalta menee aikaa henkilöbrändäykseen?
Kun työ ulkoistetaan, johtajalta menee 30 minuutista tuntiin viikossa. Arc Studiossa Henkilöbrändi vie noin 30 minuuttia, Ajatusjohtaja 45 minuuttia ja Markkinajohtaja tunnin viikossa. Haamun oman kuvauksen mukaan heillä aloitus vie 1,5 tuntia ja sen jälkeen noin 2 tuntia kuukaudessa. Aika menee kuukausittaiseen haastatteluun, julkaisujen hyväksymiseen ja kuvauksiin. Itse tehtynä aikaa kuluu enemmän, koska johtaja myös kirjoittaa, kuvaa ja verkostoituu.
Joonas KylliäinenCEO, PartnerJulkaistu 7.10.2026 · päivitetty 15.10.2026Aika tasoittain
Kuukausiaika on laskettu viikkoajasta (52 viikkoa jaettuna 12 kuukaudelle) ja pyöristetty puoleen tuntiin.
| Malli | Viikossa | Kuukaudessa | Mitä johtaja saa |
|---|---|---|---|
| Arc Studio Henkilöbrändi | 30 min | noin 2 tuntia | LinkedInin aktivointi viikoittaisella valokuvapostauksella |
| Arc Studio Ajatusjohtaja | 45 min | noin 3,5 tuntia | Postaukset uutisista sekä median ja puhekeikkojen aktivointi |
| Arc Studio Markkinajohtaja | 1 tunti | noin 4,5 tuntia | Videot postauksiin ja oma henkilöbrändisivu |
| Haamu | noin 30 min | noin 2 tuntia, aloitus 1,5 tuntia | 12 julkaisua kuukaudessa etätallennuksesta |
Ero tasojen välillä syntyy kuvauksista ja niistä tehtävistä, joissa johtaja on itse mukana. Markkinajohtaja-tasolla kuvataan myös videoita, ja Ajatusjohtaja-tasolta alkaen palvelu kontaktoi mediaa ja tapahtumia johtajan puolesta. Haamun malli perustuu etätallennukseen, eikä paikan päällä tehtäviä kuvauksia ole sen hinnastossa.
Kuukausitasolla Henkilöbrändi-tason noin kahden tunnin työ tuottaa johtajalle julkaisun joka viikko. Ajatusjohtaja- ja Markkinajohtaja-tasoilla julkaisuja on kaksi viikossa. Kolmen kuukauden välein tehtävä kuvaus tuottaa kuvat, joita julkaisuissa käytetään seuraavat kolme kuukautta.
Johtajan kuukausi käytännössä
| Tehtävä | Kesto | Kuinka usein |
|---|---|---|
| Sisältöhaastattelu | 60 min | Kerran kuukaudessa |
| Julkaisujen hyväksyminen | Tason viikkoajan loppuosa | Kun luonnokset tulevat |
| Kuvausslotti | Tyypillisesti noin 1,5 tuntia | Kolmen kuukauden välein |
Haastattelu on johtajan tärkein tunti. Siinä syntyy koko kuukauden raaka-aine, ja sisällöntuottaja kirjoittaa julkaisut siitä johtajan omalla äänellä. Luonnokset tulevat hyväksyttäviksi sinne, missä johtaja muutenkin on, esimerkiksi sähköpostiin tai WhatsAppiin. Kuvaukset sovitaan kalenteriin jo aloituksessa, jotta ne eivät jää viime hetkeen.
Mihin haastattelutunti käytetään
Arc Studion haastattelu jaetaan neljään lohkoon. Jokainen tuottaa eri tyyppistä sisältöä, joten yksi tunti riittää koko kuukaudelle.
| Aika | Lohko | Mitä siitä syntyy |
|---|---|---|
| 0-10 min | Kuukauden tilannekatsaus: mitä on tapahtunut ja mikä puhuttaa | Ajankohtaiset julkaisut |
| 10-35 min | Kuukauden teema, kaksi tai kolme kysymystä syvemmälle | Näkemysjulkaisut |
| 35-50 min | Markkinahuomiot: mitä johtaja näkee toisin kuin muut | Kannanotot |
| 50-60 min | Tarinat: henkilökohtainen oppi, kohtaaminen tai hetki | Omakohtaiset julkaisut |
Mitä johtajan ei tarvitse tehdä
- Suunnitella aiheita. Sisällöntuottaja valmistelee aiheet ja kysymykset ennen haastattelua.
- Kirjoittaa julkaisuja. Teksti kirjoitetaan haastattelusta johtajan äänellä.
- Suunnitella kuvauksia. Kuvat ja videot suunnitellaan valmiiksi, ja kuvauspäivänä johtaja vain tulee paikalle.
- Ajastaa julkaisuja. Hyväksytyt julkaisut ajastetaan johtajan puolesta.
- Kasvattaa verkostoa käsin. Verkostoa kasvatetaan kohderyhmän päättäjiin järjestelmällisesti.
Entä jos johtaja tekee kaiken itse?
Itse tehtynä johtaja hoitaa kaikki yllä luetellut työvaiheet: aiheiden suunnittelun, kirjoittamisen, kuvat, ajastuksen ja verkoston kasvattamisen. Aika riippuu kirjoitusnopeudesta ja siitä, paljonko kuvia johtaja ottaa itse. Suurempi riski on rytmi. Kun kiireinen viikko tulee, oma julkaiseminen jää ensimmäisenä. Ulkoistettuna julkaisut ovat valmiina, vaikka kalenteri olisi täynnä.
Itse tekeminen sopii johtajalle, joka kirjoittaa mielellään ja nopeasti. Silloinkin kuvat ja verkoston kasvatus kannattaa ulkoistaa, koska niissä tarvitaan kalustoa ja järjestelmällisyyttä, joita yksittäisellä johtajalla harvoin on.
Onko aika hyvin käytetty?
Ostajat käyttävät enemmän aikaa johtajien ajatusten lukemiseen kuin moni johtaja niiden tuottamiseen. Edelmanin ja LinkedInin vuoden 2025 raportissa 63 % piilo-ostajista, esimerkiksi talouden, juridiikan ja hankintojen päättäjistä, kertoi käyttävänsä yli tunnin viikossa ajatusjohtajuussisällön lukemiseen. Samassa raportissa 71 % kertoi olevansa vähän tai ei lainkaan tekemisissä myyjien kanssa.
Johtajan 30-60 minuuttia viikossa tavoittaa siis ostajat, joita myynti ei tapaa. Tarkemmin tutkimuksista ja niiden luvuista artikkelissa Mitä on ajatusjohtajuus ja miten toimitusjohtaja rakentaa sen?
Näin aika pysyy minimissä
- Varaa haastattelu samaksi päiväksi joka kuukausi. Toistuva kalenterivaraus ei veny eikä vaadi sopimista.
- Hyväksy julkaisut kerralla. Kun luonnokset tulevat, lue ne yhdellä istumalla.
- Kerro heti, kun jotain tapahtuu. Lyhyt viesti sisällöntuottajalle uudesta asiakkaasta, palkinnosta tai uutisesta riittää.
- Sovi kuvaukset vuodeksi eteenpäin. Neljä kuvausta vuodessa mahtuu kalenteriin, kun päivät lyödään lukkoon ajoissa.
- Anna palaute ensimmäisistä julkaisuista tarkasti. Mitä paremmin sisällöntuottaja oppii johtajan äänen alussa, sitä vähemmän korjattavaa myöhemmin on.
Tasot ja hinnat: johdon henkilöbrändäys ja Paljonko henkilöbrändäys maksaa?
Usein kysytyt kysymykset
- Ehtiikö kiireinen toimitusjohtaja henkilöbrändäykseen?
- Ulkoistettuna kyllä. Arc Studiossa kevyin taso vie 30 min viikossa. Kirjoittaminen, kuvien suunnittelu, ajastus ja verkoston kasvattaminen tehdään johtajan puolesta.
- Mihin johtajan aika kuluu?
- Kuukausittaiseen tunnin haastatteluun, julkaisujen hyväksymiseen ja kuvauksiin kolmen kuukauden välein.
- Paljonko aikaa menee, jos johtaja tekee kaiken itse?
- Enemmän, koska johtaja myös suunnittelee aiheet, kirjoittaa, kuvaa, ajastaa ja kasvattaa verkostoa itse. Siksi moni ulkoistaa työn ja käyttää oman aikansa ajatuksiin.
- Viekö aloitus enemmän aikaa?
- Ensimmäinen kuukausi vaatii hieman enemmän, koska johtajan teemat, ääni ja LinkedIn-profiili rakennetaan alussa. Haamu kertoo oman aloituksensa kestävän puolitoista tuntia.
- Paljonko aikaa johtoryhmältä menee?
- Jokaisella johtajalla on oma haastattelu ja omat hyväksynnät, joten aika on sama per johtaja. Kuvaukset voidaan tehdä samana päivänä, jolloin koko johtoryhmä kuvataan yhdellä kertaa, kukin omassa slotissaan.
- Voiko haastattelun tehdä etänä?
- Voi, haastattelu onnistuu videopuheluna. Kuvaukset tehdään paikan päällä, jotta kuvaaja voi tuoda mukanaan valot ja kaluston.
